TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO DE PUBLICACIÓN
Agradecemos su interés en publicar a través de CEDIA. Por favor, antes de realizar cualquier envío lea detenidamente este documento para conocer los requisitos y normas a las que estará sujeto su manuscrito.
Normas generales
La Editorial CEDIA produce y publica, tanto en inglés como en español, obras académicas, científicas, de divulgación, experiencias profesionales sistematizadas, artículos, revisiones bibliográficas o sistemáticas, metaanálisis, ensayos de carácter científico, derivados de una investigación contrastada y traducciones (con los permisos correspondientes). Estas obras deben ser inéditas y no estar en proceso de evaluación en otras editoriales. No se aceptan textos de opinión sin fundamento investigativo.
- Proceso
Todos los manuscritos serán analizados por el comité editorial de CEDIA para determinar su pertinencia y aporte para la comunidad académica y los lectores en general. Una vez que el comité editorial de CEDIA determine que la obra puede ser producida, se notificará a la persona autora con un cronograma de trabajo para que sea analizado y aprobado por este.
Todas las obras de carácter académico serán revisadas por pares nacionales o internacionales en modalidad double-blind (autores y revisores no se conocen entre sí), a fin de asegurar y mejorar la calidad de la obra. Si hay discrepancia entre los revisores sobre la aptitud del manuscrito para publicación, la editorial designará un tercer revisor.
Una vez realizada la revisión técnica, la persona autora recibirá dos informes de los revisores, para que realice los ajustes necesarios. Si considera que ciertos comentarios no se ajustan al propósito de su obra, podrá responder al coordinador editorial indicando este particular para su análisis.
Cuando la obra se encuentre modificada por la persona autora, prosigue su edición, corrección de estilo y ajuste ortotipográfico. La editorial se reserva el derecho de realizar cambios o introducir modificaciones en los manuscritos, en aras de una mejor comprensión, sin que de ello se derive el cambio de su contenido. Este proceso se realiza en coordinación entre la persona autora y los revisores de la editorial CEDIA, por lo que ambas partes se comprometen a mantener una comunicación constante para solventar cualquier duda o comentario que se genere y a verificar y validar los cambios implementados. Después de realizar los ajustes, la persona autora deberá proporcionar la versión final aprobada del texto para pasar al proceso de diagramación.
La persona encargada del diseño y diagramación desarrollará una propuesta gráfica editorial y una propuesta visual de la publicación total, de acuerdo con el brief (documento tipo cuestionario aplicado para conceptualizar su proyecto). Cuando la propuesta sea aprobada por la persona autora se iniciará la diagramación del texto.
Cuando finalice el proceso de diagramación del texto, la persona autora recibirá su manuscrito para una revisión final antes de la publicación. Cabe destacar que la persona autora es responsable de realizar la revisión final y solo solicitará cambios que sean estrictamente necesarios.
- Plazos
El tiempo que tarde la revisión técnica dependerá de la extensión y complejidad de la obra. Esto será notificado a la persona autora en el cronograma de trabajo. En el caso de la diagramación e impresión, la duración se determinará con el brief.
Formatos de publicación.
- Impresión física (A3, A4 o personalizada).
- Digital, en formato PDF, para acceso libre en el repositorio de CEDIA.
- Proforma
La proforma que se entregará a la persona autora, una vez su obra ha sido determinada pertinente para publicación, contendrá los servicios que la Editorial CEDIA proporciona, el cronograma de trabajo y el costo por servicio.
Propiedad Intelectual
CEDIA respeta los derechos de autor. La persona autora mantiene la responsabilidad sobre el contenido de sus obras. Todo el material publicado tendrá código ISBN, un identificador que no conlleva ninguna forma de protección legal de los derechos de propiedad intelectual. Si se requiere protección de propiedad intelectual, la persona autora deberá solicitarlo como un servicio adicional. En este caso, el tiempo de entrega de la obra se modificará considerablemente.
La persona autora autoriza a la Editorial CEDIA promover el acceso a las publicaciones para uso y para fines académicos, guardando normas de protección a la propiedad intelectual. Asimismo, tanto autores como instituciones educativas podrán acceder a publicaciones específicas que se encuentren en el repositorio de CEDIA para utilizarlas como material de instrucción, siempre y cuando se realice sin fines de lucro, no se generen obras derivadas y se mencione la fuente y autoría correspondiente.
La persona autora también podrá utilizar texto, imágenes o fotografías del material publicado, pero deberá utilizar una cita en el formato pertinente.
CEDIA no necesariamente apoya las ideas, nombres de marcas comerciales o productos presentes en las publicaciones. Por tanto, la información, los juicios y las opiniones expresadas en el material publicado son responsabilidad de la persona autora y no de CEDIA. Declinamos cualquier responsabilidad sobre dicho material.
En caso de cesión de algún derecho de propiedad intelectual, estos se regularán mediante el contrato correspondiente.
Publicaciones
- Estructura del manuscrito
La persona autora deberá cumplir con todas las indicaciones proporcionadas por la editorial en su página web, en cuanto a envío de documentos e información, formatos, referencias, políticas y demás.
- Imágenes, Gráficos y Tablas
La persona autora es responsable de obtener los permisos oportunos para reproducir parcialmente el material (fotografías, tablas o figuras) de otras publicaciones.
La persona encargada del diseño y diagramación reproducirá y rediseñará tablas e infografías. Para esto, es necesario que la persona autora envíe los archivos fuente del material y se haga cargo de las fotografías en caso de ser necesarias.
Para imágenes, fotografías y gráficos que apoyen al desarrollo de la publicación:
- Resolución mínima 300 DPI o 1080 PX de ancho (alto proporcional) a color.
- La fotografía deberá tener el mayor campo visual posible sobre el objeto focal.
- Si es en lugar cerrado, aporte abundante iluminación artificial blanca.
- Si es en exteriores, procure obtener iluminación natural, sin sombras.
Para fotografías de las personas autoras de la publicación (en caso de requerirse):
- Resolución mínima 300 DPI.
- Fotografía profesional en estudio.
- Cuerpo entero.
- Fondo de alto contraste con respecto a la vestimenta de la persona.
- Postura cómoda.
- Tipografía y caracteres especiales
Es importante que la persona autora tenga en cuenta que ciertos caracteres especiales (glifos y símbolos matemáticos y algebraicos) no existen en ciertos estilos tipográficos o en los programas de diagramación. El equipo de diseño de la Editorial CEDIA informará a la persona autora sobre los caracteres o el estilo más adecuado para su publicación.
- Proceso con la persona autora
Se determinarán los canales de comunicación y las reuniones necesarias entre la persona autora y el equipo de la Editorial CEDIA para aprobar el cronograma de trabajo, colaborar en el proceso de revisión y corrección de estilo, generar un brief, presentar y aprobar la propuesta gráfica y revisar el manuscrito diagramado. Cabe recalcar que la persona autora recibirá el documento diagramado para la revisión y aprobación de la imagen gráfica final.
La persona autora deberá enviar la declaración firmada, donde se especifica que se trata de un aporte original. Encuentre el documento aquí: (añadir enlace)
Responsabilidades Éticas
Cuando se describen estudios, análisis o experimentos que se han realizado en seres humanos, se debe indicar si los procedimientos
seguidos se conformaron de acuerdo con las normas éticas de experimentación humana responsable. No se deben utilizar nombres ni iniciales, sobre todo en las figuras. Se debe presentar, además, el permiso de publicación por parte de la institución que ha financiado la investigación. La metodología debe reportar de forma clara todos los aspectos éticos de la investigación.
Nota final
CEDIA se reserva el derecho de rechazar obras que no cumplan estos términos.
